Legal Project Management

INTRODUCCIÓN

El II Estudio de innovación en el sector legal determina que el impacto de la innovación en las estructuras prestablecidas de las firmas jurídicas ha propiciado un enfoque más
colaborativo hacia nuevos sistemas de gestión interna.

La integración de elementos característicos del mundo empresarial a los despachos y asesorías inaugura un cambio en el modelo de negocio.

En concreto, se incorporan nuevas metodologías como son los sistemas automatizados de gestión interna aplicados a la contabilidad, a la elaboración de nóminas o a la gestión documental, entre otros. En cuanto al cambio en el modelo de facturación, la tendencia es el paso del sistema tradicional basado en el ratio-hora a un precio fijo en un intento por dar continuidad a la relación con el cliente.

Para implementar este cambio, se requiere de una gestión del riesgo, tanto del cliente como de la firma, y en este sentido, los softwares de gestión o dirección de proyectos y de gestión de recursos (ERP) tienen un papel estratégico.

Siguiendo el II Estudio de innovación en el sector legal, las tendencias actuales se centran en las metodologías Ágiles (Scrum, Kanban), el análisis de stakeholders y los softwares de gestión de despachos como Lex-ON comercializado por Lefebvre.

Estos softwares permiten al abogado y al asesor acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, a todos los expedientes, a gestionar la base de datos, actualizar o
simplificar los procesos de facturación.

Estas y otras muchas funcionalidades marcarán la dirección de la firma para alcanzar un merecido posicionamiento que permita la distinción y evite la extinción.

Una transformación para el sector, en la que tiene especial relevancia el Legal Project Management (LPM), como la aplicación de conocimientos, técnicas y habilidades propias
de la disciplina del Project Management a la práctica legal.

El Legal Project Management plantea un programa de actividades y una gestión de recursos humanos y materiales en unos timing que facilitan una gestión adecuada del
presupuesto del proyecto y de su rentabilidad.

Para el abogado José María Cortés, la aplicación del Legal Project Management (LPM) en el sector legal implica entender que “la gestión de los proyectos es una disciplina
en sí misma. El primer paso para innovar es tener una IDEA. Pero además de contar con esa IDEA será necesario su materialización, que sólo será posible con un proyecto”, concluye.

Definición de Legal Project Management o Dirección de proyectos

El Legal Project Management (LPM) es un nuevo enfoque estratégico y organizativo que permite gestionar un asunto legal de forma más dinámica y abierta al cambio.

Es la adaptación de conocimientos, técnicas, herramientas y habilidades propia del project management al sector legal, con el objetivo de mejorar, agilizar y dinamizar la oferta de soluciones profesionales por parte de despachos de abogados y departamentos jurídicos de empresa.

Si se quiere innovar en el despacho, es imprescindible saber que el análisis de procesos sirve para reconocer aquellas partes susceptibles de automatizar o de liberar por medio de un software de gestión.

Es importante saber que el tiempo afecta a la rentabilidad de una firma. El tiempo se convierte en dinero. El despacho debe entenderse como un PROCESO. Habrá que saber en qué momentos podemos intermediar para incorporar la tecnología, dado que la tecnología es un instrumento para un fin.

Compartir el conocimiento interno nos permite evitar retrasos en la gestión de expedientes. La tecnología sirve para saber evitar retrasos en la gestión de expedientes, habrá que reducir recursos explotados o infravalorados.